автоматизация торговли и предоставления услуг по закону 54-фз внесла изменения в электронную торговлю. облачные онлайн-кассы стали обязательными в работе интернет-магазинов, принимающих оплату товаров банковской картой или электронными деньгами. рассказываем о самых надежных онлайн-кассах и компаниях, где их можно приобрести или арендовать без рисков.

кому можно обойтись без облачных онлайн-касс

облачные онлайн-кассы обязательны для большинства сфер бизнеса. однако, согласно ст. 2 54-фз они не требуется: предпринимателям, продающим товары собственного производства (ручной работы); компаниям, работающим в сфере оказания услуг (в этом случае достаточно бсо — бланков строгой отчетности); самозанятым, зарегистрированным в фнс.

онлайн-кассы для интернет-расчетов. обзор

облачная онлайн-касса – эффективный инструмент контроля продаж и финансового оборота на территории страны для правительства. по этой причине отмены нововведений ждать нет смысла: приобрести или арендовать облачную онлайн-кассу так или иначе придется.

с 1 июля 2019 года установка кассовых аппаратов с регистрацией и подключению к интернету обязательна для большинства сфер бизнеса, в том числе — ecommerce.

по отзывам на популярных интернет-ресурсах, в работе интернет-магазинов лучше всего зарекомендовали себя кассы:

1. 1с-рарус

облачная онлайн-касса идеально подходит для интернет-магазинов, сбоев в ее работе не происходит даже при больших нагрузках, а подключается такая касса всего за один день. 1c-рарус легко интегрируется с популярными cms. если вы арендуете онлайн-кассу, в случае ее выхода из строя замена производится бесплатно. центр технической поддержки оказывает помощь клиентам круглосуточно.

2. атол онлайн (42фс и другие модели)

интегрируется с любыми cms и cmr, большинством популярных платежных систем и банков. кстати, интернет-магазин ozon использует в своей работе именно атол. преимущество онлайн-кассы – бесперебойная, стабильная работа и моментальная отправка электронного чека клиентам даже при большой загрузке.

арендуя эту кассу, вы можете рассчитывать на оперативную помощь центра технической поддержки в любое время суток. атол 42фс закрывает и открывает смену автоматически и позволяет вести аналитику, управлять услугами и контролировать отчетность в удаленном режиме.

3. дримкас-ф

кнопочная онлайн-касса с цветным экраном. по мнению пользователей, очень проста и понятна в использовании, при этом не уступает в функциональности другим кассам. управление кассой осуществляется через личный кабинет, где можно добавлять товары, формировать отчетность, менять цены. для популярных товаров предусмотрены горячие клавиши. подключение к интернету происходит через wi-fi, локальную сеть, сим-карту (мегафон, билайн, мтс или tele2). поддерживает модуль gprs (дополнительно).

касса используется не только интернет-магазинами, но и барами, кафе, организациями сферы услуг. имеет встроенный термопринтер со стандартной шириной чека 57 мм.

4. litebox 5 (mspos k)

мобильная онлайн-касса. позволяет интернет-магазинам работать с продажей обычных и подакцизных товаров (включая алкоголь). работает на базе android 6.0, имеет сенсорный 5-дюймовый экран и интуитивный интерфейс. способна пробить до 5000 чеков без подзарядки благодаря мощному аккумулятору 5200 mah. в личном кабинете litebox 5 вы сможете создавать карточки товаров с указанием цен, контролировать остатки, делать скидки и получать отчеты. подключается к любой товароучетной системе, поддерживает 3g, wi-fi и bluetooth для бесперебойной передачи данных фнс.

мобильная касса считывает 1d-, 2d- и qr-коды. формирует чеки стандартной ширины со всеми реквизитами, перечисленными в 54-фз. о них вы можете прочитать в нашей статье. 

5. екам

подходит юридическим лицам, у которых несколько интернет-магазинов и тем, у кого есть интернет-магазин и физическая точка. производитель предлагает готовые модули интеграции с магазинами на insales, 1с-битрикс, wordpress, opencart, modx, а также api для интеграции с другими cms. пробивает в оптимальном режиме до 500 чеков в сутки.

принцип работы онлайн-кассы екам

аренда облачной онлайн-кассы. выгодно ли?

на первый взгляд, предложение об аренде облачной онлайн-кассы выглядит привлекательнее покупки: оборудование можно проверить, непонравившуюся модель легко сменить. компании, занимающиеся предоставлением онлайн-касс в аренду, готовы помогать клиентам при возникновении сбоев 24 часа в сутки. при этом стоимость месячной аренды в 3-4, а то и в 10-12 раз (в зависимости от набора функций) ниже стоимости покупки.

к сожалению, здесь есть свои «подводные камни». арендуя оборудование, клиенты редко учитывают, что фискальный накопитель не предоставляется бесплатно. доплата за него при досрочном возвращении кассы (как правило, минимальный срок аренды — 13 месяцев, именно по истечении этого срока понадобится замена фн) составит в среднем 5 000 ₽. работает это так:

средняя стоимость покупки кассового аппарата с фн13 или фн15 (фискальным накопителем сроком работы 13-15 месяцев) не превышает этой суммы. если оборудование вам не подойдет, вы сможете его продать и вернуть часть потраченных денег. кроме того, при покупке кассового аппарата предприниматели на енвд и псн по закону смогут уменьшить налоги на 18 000 ₽ за каждую единицу ккт. для аренды таких возможностей не предусмотрено.